Mühendislik Dokümanları ve Şartnameler için Yapay Zekâ; veri föylerini (datasheet) ve tedarikçi tekliflerini teknik şartnameyle karşılaştıran, mühendislere kendi kılavuz, prosedür ve proje dokümanlarından kaynak gösteren yanıtlar sunan bir Akan Endüstri ve Otomasyon hizmetidir. Yazılım, kurum içi (on-premises) kurulumla müşterinin kendi altyapısında çalışır. Her sonuç dayandığı maddeyi ve sayfayı gösterir; inceleme ve karar sorumlu mühendise aittir. Hizmet, Akan’ın Endüstriyel Yapay Zekâ ve Yazılım hizmet alanının bir parçasıdır.
Hizmet neleri kapsar?
Hizmet iki ayrı bileşenden oluşur. İkisi de müşterinin elindeki dokümanlar üzerinde çalışır. Ekipmanın markası fark etmez; Akan’ın tedarik etmediği ekipmanlar da kapsama girer.
| Hizmet | Kimler için? | Ne teslim edilir? |
|---|---|---|
| Mühendislik Dokümanı Kontrolü | EPC yüklenicilerinin, paket sistem imalatçılarının ve tesis projelerinin teklif, mühendislik ve satın alma ekipleri | Enstrümantasyon ve analizör paketleri için uygunluk matrisi ve sapma listesi; her kalemde madde ve sayfa referansı |
| Kurum İçi Mühendislik Dokümanı Asistanı | Büyük doküman setleriyle çalışan mühendislik, bakım ve işletme ekipleri | Kendi kılavuz, prosedür, veri föyü ve proje dokümanlarınızdan kaynak gösteren yanıtlar; rol tabanlı erişim ve denetim kaydı (audit log) |
Mühendislik Dokümanı Kontrolü nasıl çalışır?
Yazılım, teknik şartnameyi ve bu şartnameye karşılık enstrümantasyon ve analizör paketleri için sunulan veri föyleri ile tedarikçi tekliflerini okur. Şartnameyi tek tek gereksinimlere ayırır ve her gereksinimin veri föyündeki veya teklifteki karşılığını arar.
- Uygunluk matrisi: Her gereksinim için bir satır. Satırda şartnamedeki madde ve sayfa, varsa tedarikçi dokümanında buna karşılık gelen ifade ve sayfası ile önerilen uygunluk durumu yer alır.
- Sapma listesi: Teklifin şartnameden saptığı veya ilgili gereksinime hiç değinmediği kalemler. Liste, tedarikçiyle yapılacak teknik klarifikasyona hazır biçimde sunulur.
Kararlaştırılan kapsamın dışındaki maddeler değerlendirilmez; matrise olduğu gibi aktarılır ve sorumlu mühendisin dikkatine işaretlenir. Sorumlu mühendis matrisi inceler, gerekli yerleri düzeltir ve imzalar. Yazılım yalnızca öneride bulunur; teklifi onaylamaz veya reddetmez.
Kontrolü Akan yapılandırır; Akan aynı zamanda analizör, enstrümantasyon ve skid sistemleri için teknik şartname hazırlar, bu sistemleri tedarik eder ve devreye alır. Akan’ın kendisinin teklif verdiği paketlerde, o pakete ait tekliflerin kontrolünde Akan yer almaz.
Kurum İçi Mühendislik Dokümanı Asistanı nasıl çalışır?
Asistan, günlük dille sorulan soruları müşterinin kendi doküman setinden yanıtlar. Her yanıt dayandığı dokümanı, bölümü ve sayfayı gösterir; mühendis kaynağı açıp doğrulayabilir. İndekse eklenen dokümanlarda yanıt yoksa asistan bunu açıkça belirtecek şekilde yapılandırılır.
- Rol tabanlı erişim: Kullanıcılar, yalnızca rollerine tanımlı yetki kapsamındaki dokümanlardan yanıt alır.
- Denetim kaydı: Sorular, yanıtlar ve gösterilen kaynaklar kayıt altına alınır.
- Diller: Türkçe ve İngilizce dokümanlar.
- Konum: Sistem kurum içinde çalışır, ağırlıkları açık (open-weight) modellerle kurulabilir ve kontrol ağına bağlantı gerektirmez. Bir doküman yönetim sisteminden okuma yapılıyorsa salt okunur bağlantı kullanılır.
Lisansa tabi standart metinleri, müşterinin lisansının izin verdiğini teyit etmesi hâlinde indekse eklenir.
Sizden neler gerekir?
| Girdi | Amaç |
|---|---|
| Ekleriyle birlikte teknik şartname | Kontrolde gereksinimlerin kaynağı |
| Bir paket grubuna ait veri föyleri ve tedarikçi teklifleri | Şartnameyle karşılaştırılan dokümanlar |
| Kılavuz, prosedür ve proje dokümanlarından örnek bir set | Asistanın doküman seti |
| Sizinle birlikte belirlenen test seti | Yanıtı bilinen gereksinimler ve sorular; doğruluğu ölçmek için kullanılır |
| İsmen belirlenmiş sorumlu mühendis | Sonuçları inceler ve matrisi imzalar |
| Kurum içi bilgi işlem ortamı | Ön değerlendirme sırasında birlikte tanımlanır |
Çalışma nasıl ilerler?
Çalışma, hizmet alanının tamamında kullanılan basamakları izler: Değerlendirme, Pilot, Devreye Alma, Destek.
- Değerlendirme. Kendi dokümanlarınız üzerinde yapılan, tipik olarak iki hafta süren ücretli bir ön değerlendirme. Doğruluk, sonraki adımlar için taahhüde girilmeden önce, üzerinde anlaşılan test setiyle ölçülür. Rapor, hangi doküman gruplarının uygun olduğunu, hangilerinin olmadığını belirtir.
- Pilot. Doküman kontrolü için tipik olarak altı haftalık bir çalışma dönemi (sprint). Asistan için tek lokasyon ve tek doküman grubuyla, tipik olarak altı haftalık bir pilot uygulama. Kabul kriterleri pilot başlamadan önce kararlaştırılır.
- Devreye Alma. Kurum içinde kurulum, kullanıcı rolleri, denetim kaydı ve devir teslim dokümantasyonu.
- Destek. Güncellemeler, yeni doküman grupları ve test setiyle doğruluk ölçümünün tekrarlanması.
Her adımın kapsamı, tipik süresi ve teslim edilecekler Akan’ın teklifinde açıkça yazılır.
Sınırlar nelerdir?
- Taranmış, el yazılı veya düşük kaliteli dokümanlar doğruluğu düşürür. Bu dokümanlar ön değerlendirmede incelenir ve sonuç açıkça raporlanır.
- Sonuçlar öneri niteliğindedir. Mühendisin incelemesini ve tedarikçiyle yapılan teknik klarifikasyonu destekler; ikisinin de yerini almaz.
- Kontrol sistemine hiçbir veri yazılmaz.
- Dokümanlarda veya denetim kaydında kişisel veri varsa veri işleme sözleşmesi imzalanır.
Bir doküman setini veya hazırlık aşamasındaki bir ihale teklifini görüşmek için iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.
